Préparation d'une étude de faisabilité et définition du cahier des charges pour la fourniture et la mise en œuvre d'un système de gestion électronique des dossiers pour les institutions de lutte contre la corruption en Ukraine

L'objectif est la préparation d'une étude de faisabilité, la réalisation d'une étude de marché, avec estimation des coûts et planification de mise en œuvre de haut niveau. De plus, il y aura l'élaboration d'un cahier des charges pour la fourniture des logiciels, équipements et services nécessaires afin de permettre au Comité d'appel d'offres de mener l'appel d'offres conformément à la loi danoise sur les marchés publics pour la fourniture du système de gestion eCase pour NABU, SAPO et HACC (une fois celui-ci établi). Activités : Les activités se composent de quatre tâches : Tâche 1 : Examen initial des bénéficiaires, analyse du cadre juridique existant. Tâche 2 : Préparation de l'étude de faisabilité, incluant l'étude de marché et l'estimation indicative des coûts. Tâche 3 : Préparation du cahier des charges conformément aux règles de passation de marchés de DANIDA. Tâche 4 : Fourniture d'un appui durant la phase d'appel d'offres au Comité d'appel d'offres. Les résultats : Tâche 1 : Examen initial des bénéficiaires, analyse du cadre juridique existant Rapport présentant l'examen initial des bénéficiaires, liste des risques et obstacles à l'introduction du système de gestion eCase ; Liste des exigences / conditions préalables basée sur l'analyse des risques, qui doit contenir la description des conditions préalables, les institutions bénéficiaires et organismes publics auxquels elle s'applique, la personne responsable au sein des institutions et le délai de mise en œuvre Les conditions préalables doivent inclure, sans s'y limiter, des questions institutionnelles et techniques importantes. Par exemple, la préparation nécessaire de règles/procédures internes spéciales sur le CMS, le réaménagement des unités organisationnelles au sein de NABU, SAPO, HACC, la redéfinition des descriptions de poste du Bureau de réception, du secrétariat ou d'autres personnels, l'allocation d'une ligne budgétaire spéciale dans le budget de l'institution pour la maintenance du CMS, la révision des TIC, etc. Tâche 2 : Préparation de l'étude de faisabilité, incluant l'étude de marché et l'estimation indicative des coûts Étude de faisabilité préparée, incluant : Analyse de la base technique existante des bénéficiaires, incluant le matériel informatique, les logiciels, les installations d'hébergement, la capacité et les compétences du personnel informatique, les ressources budgétaires pour la maintenance et la mise à niveau ultérieure des équipements TIC, ainsi que le régime général de gestion/administration des TIC dans les institutions bénéficiaires ; Architecture informatique cible et exigences fonctionnelles pour le système de gestion eCase ; Résultats de l'étude de marché des produits / fournisseurs disponibles sur le marché, avantages et inconvénients des produits sous diverses dimensions, incluant le coût total de possession, la flexibilité de personnalisation, l'expérience utilisateur, etc. ; Plan de mise en œuvre de haut niveau du système eCase et estimation des coûts. Tâche 3 : Préparation du cahier des charges conformément aux règles de passation de marchés de DANIDA Préparation du cahier des charges, des critères de sélection et d'attribution, etc., pour la fourniture et la mise en œuvre du système de gestion eCase pour les institutions anti-corruption d'Ukraine. Tâche 4 : Assistance technique à l'étape des réceptions provisoires Réponses fournies aux demandes de clarifications (si nécessaire et si demandé) durant la procédure d'appel d'offres.